scanning and efiling service
栄工社では、図面や紙文書の電子化業務において、JIIMA(日本文書情報マネジメント協会)認証の資格を取得している「文書情報管理士」が業務の管理・監修にあたっています。
再利用したい青写真、紙図面、図面本などをスキャニングします。劣化した図面資産を電子化することにより、知的財産として保存・管理・2次活用できるようにします。弊社では、以下のような事例を多く承っております。
古い青焼き製本・白焼き制本・トレぺ、マイラー等の原図 | ⇒ | tiff(G4)の形式でスキャニングすることで、データ量を少なく抑えることができます。 PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。 |
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文書を電子化することで、ペーパーレスで効率的な作業環境をつくることができます。栄工社では、そのお手伝いをするための機材をそろえています。
文書綴り(紙ファイル) | ⇒ | 白黒・カラーでスキャニングします。 PDFやDocuworksなど利用しやすい型式で納品いたします。 |
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ブック・スキャナ(オーバーヘッド・スキャナ)で原稿にやさしく、ハイスピードでスキャンします。
1ページにつき、約5秒のスピード!(A1/300dpi)で短納期を実現します。
古い青焼き製本・白焼き制本 | ⇒ | tiff(G4)の形式でスキャニングすることで、データ量を少なく抑えることができます。 PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。 |
小冊子・単行本など | ⇒ | カラー、グレー、白黒などご希望の形式でスキャンします。 PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。 |
図面や文書を電子化することで、ペーパーレスで快適・効率的な作業環境をつくることができます。
栄工社では、そのお手伝いをするための機材をそろえています。
紙図面や製本で必要な大がかりな書庫は必要なく、探したい図面を検索ですぐに探し出せるので、作業効率がアップします。
机上で簡単にコピーできるので、複数の作業者で図面を共有することが容易です。タブレットなどの携帯媒体でも閲覧ができ、社員同士が同時に情報共有することができます。
紙図面は時間とともに劣化が進みます。電子化することで同一の品質を保持し続けることができます。バックアップが簡単で、災害などによる遺失のリスクを分散させることができます。
ご希望によりPDFの形式・暗号化について、以下のような設定を施すことができます。
ページにアンカーを設定することで、探したいページへジャンプできるようになります。
PDF文書ごとにパスワードを設定することで「閲覧」や「編集」に制限をかけることが可能です。
型式(PDF/A)により、 正統なデータであることを証明します。
(PDF/A型式のデータに何らかの修正を加えると、PDF/A表示が消えます。この場合、改ざんの可能性があるデータと判断され、データの正統性はなくなります。)
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