スキャニング／電子ファイリング

scanning and efiling service

スキャニング スキャニング

栄工社では、図面や紙文書の電子化業務において、JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）認証の資格を取得している「文書情報管理士」が業務の管理・監修にあたっています。

図面スキャニング

再利用したい青写真、紙図面、図面本などをスキャニングします。劣化した図面資産を電子化することにより、知的財産として保存・管理・2次活用できるようにします。弊社では、以下のような事例を多く承っております。

古い青焼き製本・白焼き制本・トレぺ、マイラー等の原図 ⇒ tiff(G4)の形式でスキャニングすることで、データ量を少なく抑えることができます。
PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。
古い青焼き製本を白黒でスキャン
スキャン結果は原稿の状態で大きく左右されます

文書スキャニング

文書を電子化することで、ペーパーレスで効率的な作業環境をつくることができます。栄工社では、そのお手伝いをするための機材をそろえています。

文書綴り（紙ファイル） ⇒ 白黒・カラーでスキャニングします。
PDFやDocuworksなど利用しやすい型式で納品いたします。

製本スキャニング

ブック・スキャナ（オーバーヘッド・スキャナ）で原稿にやさしく、ハイスピードでスキャンします。
1ページにつき、約5秒のスピード！（A1/300dpi）で短納期を実現します。

古い青焼き製本・白焼き制本 ⇒ tiff(G4)の形式でスキャニングすることで、データ量を少なく抑えることができます。
PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。
小冊子・単行本など ⇒ カラー、グレー、白黒などご希望の形式でスキャンします。
PDFなど手軽に閲覧・印刷ができる型式で納品いたします。

電子ファイリング

図面や文書を電子化することで、ペーパーレスで快適・効率的な作業環境をつくることができます。
栄工社では、そのお手伝いをするための機材をそろえています。

電子化によるメリット

紙図面や製本で必要な大がかりな書庫は必要なく、探したい図面を検索ですぐに探し出せるので、作業効率がアップします。

机上で簡単にコピーできるので、複数の作業者で図面を共有することが容易です。タブレットなどの携帯媒体でも閲覧ができ、社員同士が同時に情報共有することができます。

紙図面は時間とともに劣化が進みます。電子化することで同一の品質を保持し続けることができます。バックアップが簡単で、災害などによる遺失のリスクを分散させることができます。

PDFデータ作成の設定

ご希望によりPDFの形式・暗号化について、以下のような設定を施すことができます。

ページにアンカーを設定することで、探したいページへジャンプできるようになります。

PDF文書ごとにパスワードを設定することで「閲覧」や「編集」に制限をかけることが可能です。

型式（PDF/A）により、 正統なデータであることを証明します。
（PDF/A型式のデータに何らかの修正を加えると、PDF/A表示が消えます。この場合、改ざんの可能性があるデータと判断され、データの正統性はなくなります。）

データをお届けするまでの流れ

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